教务部关于开展试卷、毕业论文专项检查的通知

2018-04-24 来源:教学科

教务〔2018106

各学院、直属系,各附属医院:

为进一步加强考试管理和毕业论文管理,提高本科人才培养质量,根据学校2018年教学工作部署,教务部将于20184-5月组织开展试卷和毕业论文检查工作,现将有关事项通知如下:

一、 检查范围与形式

检查范围:2017学年第一学期的本科课程试卷相关材料,和2017届本科生毕业论文相关材料。

检查形式:学院自查与学校检查相结合。

二、检查内容

试卷检查内容主要包括:试卷有无AB卷,AB卷试题是否相同,命题是否规范性;同一门课程近三年的试卷是否相同;阅卷是否规范,评分有无差错;统分、录分有无差错;试题、试卷、成绩单、考试质量分析表等资料归档是否齐全等。

毕业论文检查内容主要包括:开题报告、过程检查、成绩记录是否完整,签名、盖章等是否齐全,答辩、成绩评定是否规范,资料归档是否齐全等。

 三、检查程序及时间安排

 1. 第一阶段:各教学单位自查 (4月下旬-5月上旬)

 各教学单位梳理本单位2017学年第一学期开设各类课程的名单及其考核方式,填写附件1427日将电子版报送教务部;2017届毕业论文清单,各教学单位去年已提交,本次不用再提交。

各教学单位组织对本单位开设的各类课程试卷进行自查,专业必修课程应全覆盖(同一门课程多个教学班的,至少检查1-2个教学班),新建学院头四年应全覆盖自查,开课门次在50门次以下的学院,应全覆盖自查;对2017届本科毕业论文的自查应覆盖全部专业。自查工作的实施由主管本科教学副院长负责,可采取教师自查、教师互查、专业交叉互查、专项工作小组检查等多种方式进行。检查应留下记录,并对检查情况进行汇总,汇总表格式参见附件2,汇总表57日前发送教务部。

另请各教学单位注意收集教师命题、阅卷、考试质量分析、毕业论文指导,学院考试管理、毕业论文管理工作等方面的优秀案例,学校检查时会向各单位征集,并列入学院检查结果的加分内容。

2. 第二阶段:学校检查(5月中旬)

学校对全校各类课程和各专业毕业论文进行随机抽查,具体实施由学校教务部聘请专家进行。

学校检查内容包括两部分:一是学院自查情况,包括自查组织情况、自查覆盖情况、问题查摆整改情况,二是专家随机抽查情况。

3. 第三阶段:学院整改、学校复核 (5月下旬)

学校对检查结果进行认真分析、研究后,认定问题所在,并通知相关学院进一步整改。

学校组织相关专家对前阶段发现的问题进行复核检查,确认各学院是否整改到位,适时通报检查结果。

四、相关要求

1. 各项检查工作应形成记录,填写《中山大学课程试卷检查记录表》(附件3,分考试类和考查类)、《中山大学毕业论文检查记录表》(附件4)。各教学单位的检查记录表,原件各自存档备查,扫描件531日前发送教务部;学校聘请专家形成的检查记录表交教务部汇总。

2.各教学单位要高度重视、认真做好本次专项检查工作,对检查过程中发现的问题认真分析研究,采取有效措施加以改进。试卷、毕业论文检查将是今后每学期的常规工作,请各单位注意总结经验,形成长效机制。

3.各教学单位在检查工作结束后,撰写汇报材料,包括试卷管理和毕业论文管理的现状、问题分析、整改措施及效果,汇报材料由各教学单位主管领导签字后于531前报送教务部,同时发送电子版。

教务部联系人:吴慧英、王湘君,电话:020-84112395,邮箱:jwbzlk@mail.sysu.edu.cn, 地址:广州南校园生物楼229室。

 

附件:1. 2017学年第一学期开设课程及考核方式一览表

2.  各教学单位自查情况汇总表

3.  中山大学课程试卷检查记录表

4.  中山大学课程试卷检查记录表 

教务部

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